ДЕПАРТАМЕНТ АГРОПРОМЫШЛЕННОГО КОМПЛЕКСА
КОСТРОМСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ
от 13 ноября 2013 г. № 224

О ПОРЯДКЕ РЕГИСТРАЦИИ И УЧЕТА ПОСТУПИВШИХ ЗАЯВЛЕНИЙ
СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННЫХ ТОВАРОПРОИЗВОДИТЕЛЕЙ НА ВОЗМЕЩЕНИЕ
ЧАСТИ ЗАТРАТ СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННЫМ ТОВАРОПРОИЗВОДИТЕЛЯМ,
ОСУЩЕСТВЛЯЮЩИМ ПРОИЗВОДСТВО СВИНИНЫ, МЯСА ПТИЦЫ И ЯИЦ,
В СВЯЗИ С УДОРОЖАНИЕМ ПРИОБРЕТЕННЫХ КОРМОВ
Список изменяющих документов
(в ред. приказа департамента агропромышленного комплекса
Костромской области от 05.12.2013 № 251)

В соответствии с постановлением администрации Костромской области от 10 сентября 2013 года № 355-а "О порядке предоставления субсидий на возмещение части затрат, связанных с оказанием поддержки сельскохозяйственных товаропроизводителей, осуществляющих производство свинины, мяса птицы и яиц, в связи с удорожанием приобретенных кормов", приказываю:
1. Утвердить прилагаемый порядок регистрации и учета поступивших заявлений сельскохозяйственных товаропроизводителей на возмещение части затрат сельскохозяйственным товаропроизводителям, осуществляющим производство свинины, мяса птицы и яиц, в связи с удорожанием приобретенных кормов.
2. Контроль за выполнением настоящего приказа оставляю за собой.
3. Настоящий приказ вступает в силу со дня его подписания и подлежит официальному опубликованию.

Директор департамента
агропромышленного комплекса
Костромской области
В.В.ЧЕРНОВ





Приложение

Утвержден
приказом
департамента
агропромышленного комплекса
Костромской области
от 13 ноября 2013 года № 224

Порядок
регистрации и учета поступивших заявлений
сельскохозяйственных товаропроизводителей на возмещение
части затрат сельскохозяйственным товаропроизводителям,
осуществляющим производство свинины, мяса птицы и яиц,
в связи с удорожанием приобретенных кормов
Список изменяющих документов
(в ред. приказа департамента агропромышленного комплекса
Костромской области от 05.12.2013 № 251)

1. Настоящий Порядок регистрации и учета поступивших заявлений сельскохозяйственных товаропроизводителей на возмещение части затрат сельскохозяйственным товаропроизводителям, осуществляющим производство свинины, мяса птицы и яиц, в связи с удорожанием приобретенных кормов (далее - Порядок) разработан в соответствии с постановлением администрации Костромской области от 10 сентября 2013 года № 355-а "О порядке предоставления субсидий на возмещение части затрат, связанных с оказанием поддержки сельскохозяйственных товаропроизводителей, осуществляющих производство свинины, мяса птицы и яиц, в связи с удорожанием приобретенных кормов", в целях регламентации последовательности действий департамента агропромышленного комплекса Костромской области (далее - Департамент) по регистрации и учету поступивших заявлений сельскохозяйственных товаропроизводителей на возмещение части затрат сельскохозяйственным товаропроизводителям, осуществляющим производство свинины, мяса птицы и яиц, в связи с удорожанием приобретенных кормов (далее - заявители).
2. Заявление и прилагаемые к нему документы и копии документов, указанные в Порядке предоставления субсидий на возмещение части затрат, связанных с оказанием поддержки сельскохозяйственных товаропроизводителей, осуществляющих производство свинины, мяса птицы и яиц, в связи с удорожанием приобретенных кормов, утвержденном постановлением администрации Костромской области от 10 сентября 2013 года № 355-а (далее - Порядок предоставления субсидий) предоставляются заявителем (представителем заявителя) в Департамент при личном обращении или почтовым отправлением в виде заказного письма. Заявление и прилагаемые к нему документы и копии документов представляются в Департамент в пронумерованном, прошнурованном и заверенном печатью (при ее наличии) виде.
Заявление, поданное от имени юридического лица, должно содержать подпись уполномоченного должностного лица, дату отправления заявления и скреплено печатью юридического лица.
Несоответствие представленных заявителем документов указанным требованиям влечет отказ в регистрации заявления.
3. Регистрацию заявления осуществляет специалист отдела организационной работы и информационных технологий Департамента, ответственный за прием входящей корреспонденции (далее - Секретарь).
4. Секретарь ставит входящий номер и текущую дату на заявлении заявителя (представители заявителя).
В случае поступления в один день заявлений от нескольких заявителей (представителей заявителя) Секретарь регистрирует их в порядке очередности поступления.
5. Зарегистрированные заявления и прилагаемые к ним документы и копии документов Секретарь передает в день регистрации на рассмотрение директору Департамента.
6. Директор Департамента рассматривает заявления и прилагаемые к ним документы и копии документов и возвращает Секретарю с резолюцией в день поступления.
7. Секретарь передает заявление с визой директора Департамента, прилагаемые к нему копии документов ответственному исполнителю отдела финансов, бухгалтерского учета и господдержки Департамента (далее - ответственный исполнитель) не позднее одного рабочего дня с даты регистрации в Департаменте.
8. Ответственный исполнитель в день поступления заявления регистрирует его в специальном журнале, пронумерованном, прошнурованном и заверенном печатью Департамента. В случае поступления в один день заявлений от нескольких заявителей ответственный исполнитель регистрирует их в порядке очередности их регистрации Секретарем, в соответствии с присвоенными им входящими номерами.
Ответственный исполнитель в день поступления заявления готовит лист согласования к пакету документов (далее - лист согласования) по форме согласно приложению (не приводится) к настоящему приказу и передает его, заявление, прилагаемые к заявлению копии документов (далее - пакет документов) специалисту отдела животноводства и племенной работы Департамента (далее - исполнитель в отделе животноводства) на рассмотрение.
9. Исполнитель в отделе животноводства рассматривает пакет документов в день поступления.
10. При рассмотрении пакета документов исполнитель в отделе животноводства проверяет его на:
1) соответствие условиям предоставления субсидий;
2) наличие документов, предусмотренных пунктом 10 Порядка предоставления субсидий;
3) полноту представляемых сведений;
4) отсутствие противоречий в сведениях, отраженных в следующих документах:
справка-расчет предоставления субсидии;
расчет удорожания стоимости приобретенных кормов;
копии форм федерального статистического наблюдения № П-1 (СХ) "Сведения о производстве и отгрузке сельскохозяйственной продукции" по состоянию на 1 ноября, 1 декабря, 1 января 2012 года и (или) № 3-фермер "Сведения о производстве продукции животноводства и поголовье скота" за четвертый квартал отчетного года, утвержденных Приказом Федеральной службы государственной статистики от 9 августа 2012 года № 441 "Об утверждении статистического инструментария для организации федерального статистического наблюдения за сельским хозяйством и окружающей природной средой";
сведения о наличии поголовья свиней, птицы яичного и мясного направления по состоянию на 1 сентября 2013 года.
11. По результатам рассмотрения пакета документов в листе согласования проставляется соответствующая запись о согласовании (несогласовании) заявления.
12. Согласование предоставления субсидии либо отказ в согласовании оформляется визой, включающей личную подпись визирующего, его должность, расшифровку подписи и дату.
13. В случае соответствия заявителя условиям предоставления субсидии и копий документов установленным требованиям в листе согласования в столбце "Заключение" делается запись "Согласовано". В случае несоответствия заявителя условиям предоставления субсидии и (или) копий документов установленным требованиям исполнитель готовит письменное заключение об отказе в согласовании предоставления субсидии, которое прикладывается к листу согласования, а в листе согласования в столбце "Заключение" делается запись "Не согласовано".
14. Исполнитель в отделе животноводства проставляет отметку в листе согласования в соответствии с пунктами 12, 13 настоящего Порядка и передает пакет документов начальнику отдела животноводства и племенной работы Департамента (далее - начальник отдела животноводства) на рассмотрение.
15. Начальник отдела животноводства рассматривает пакет документов в день поступления в отдел.
16. При рассмотрении пакета документов начальник отдела животноводства проверяет правильность выводов, сделанных исполнителем в отделе животноводства при согласовании пакета документов в части условий, установленных пунктом 10 настоящего Порядка.
17. Начальник отдела животноводства проставляет отметку в листе согласования в соответствии с пунктами 12, 13 настоящего Порядка и передает пакет документов исполнителю в отдел экономического мониторинга, прогнозирования и аналитики Департамента (далее - исполнитель в отделе экономики) на рассмотрение.
18. Исполнитель в отделе экономики рассматривает пакет документов в день поступления в отдел.
19. При рассмотрении пакета документов исполнитель в отделе экономики проверяет соответствие лица, обратившегося за предоставлением субсидии, требованиям, предусмотренным пунктом 4 Порядка предоставления субсидии.
20. Исполнитель в отделе экономики проставляет отметку в листе согласования в соответствии с пунктами 12, 13 настоящего Порядка и передает пакет документов начальнику отдела экономического мониторинга, прогнозирования и аналитики Департамента (далее - начальник отдела экономики) на рассмотрение.
21. Начальник отдела экономики рассматривает пакет документов в день поступления в отдел.
22. При рассмотрении пакета документов начальник отдела экономики проверяет правильность выводов, сделанных исполнителем в отделе экономики при согласовании пакета документов в части условия, установленного пунктом 20 настоящего Порядка.
23. Начальник отдела экономики проставляет отметку в листе согласования в соответствии с пунктами 12, 13 настоящего Порядка и передает пакет документов ответственному исполнителю на рассмотрение.
24. При рассмотрении пакета документов ответственный исполнитель проверяет его на:
1) соответствие условиям предоставления субсидий;
2) наличие документов, предусмотренных пунктом 10 Порядка предоставления субсидии;
4) отсутствие противоречий в сведениях, отраженных в следующих документах:
заявление;
справка-расчет предоставления субсидии;
копии договоров на приобретение кормов с 1 октября 2012 года по 1 сентября 2013 года;
копии счетов или счетов-фактур на приобретение кормов с 1 октября 2012 года по 1 сентября 2013 года;
копии документов, подтверждающих оплату приобретения кормов с 1 октября 2012 года по 1 сентября 2013 года;
справка-отчет о реализации сельскохозяйственной продукции в 2012 году (для индивидуальных предпринимателей).
25. Ответственный исполнитель проставляет отметку в листе согласования в соответствии с пунктами 12, 13 настоящего Порядка.
26. Ответственный исполнитель в соответствии с записями в листе согласования готовит проект решения о предоставлении либо об отказе в предоставлении субсидии заявителю (далее - проект решения) в 3 экземплярах.
27. В случае принятия решения о предоставлении субсидии ответственный исполнитель готовит проект соглашения о предоставлении субсидий на возмещение части затрат, связанных с оказанием поддержки сельскохозяйственных товаропроизводителей, осуществляющих производство свинины, мяса птицы и яиц, в связи с удорожанием приобретенных кормов (далее - проект соглашения), по форме, утвержденной нормативным актом Департамента. Проект соглашения составляется в 2 экземплярах и прилагается к проекту решения о предоставлении субсидии.
28. Ответственный исполнитель передает пакет документов и проект решения начальнику отдела финансов, бухгалтерского учета и господдержки Департамента (далее - начальник отдела финансов) на рассмотрение.
29. Начальник отдела финансов рассматривает пакет документов в день поступления в отдел.
30. При рассмотрении пакета документов начальник отдела финансов проверяет полноту, отсутствие противоречий в сведениях представленных документов, правильность выводов, сделанных ответственным исполнителем при согласовании пакета документов в части условий, установленных пунктом 24 настоящего Порядка, и подготовленного проекта решения.
31. Начальник отдела финансов проставляет отметку в листе согласования в соответствии с пунктами 12, 13 настоящего Порядка, визирует проект решения и передает пакет документов заместителю директора, курирующему вопросы бухгалтерского учета и отчетности, финансирования и государственной поддержки (далее - заместитель директора) на рассмотрение.
32. Заместитель директора Департамента рассматривает пакет документов и проект решения в день поступления, проставляет отметку в листе согласования в соответствии с пунктами 12, 13 настоящего Порядка, визирует проект решения и передает пакет документов директору Департамента на рассмотрение.
33. Директор Департамента подписывает проект решения и передает его вместе с пакетом документов Секретарю не позднее одного рабочего дня с даты подписания.
При принятии решения о предоставлении субсидии директор подписывает проект соглашения, составленный в 2 экземплярах, и прилагаемое к проекту решение о предоставлении субсидии.
34. Решение о предоставлении субсидии либо об отказе в ее предоставлении должно быть принято не позднее 10 рабочих дней со дня регистрации заявления в журнале учета входящей корреспонденции специалистом отдела.
35. Секретарь регистрирует решение о предоставлении субсидии и 1 его экземпляр с приложенным соглашением, составленным в 2 экземплярах, передает специалисту отдела организационной работы и информационных технологий Департамента, отвечающему за отправку корреспонденции не позднее одного рабочего дня с даты регистрации. Пакет документов и 1 экземпляр решения о предоставлении субсидии Секретарь передает ответственному исполнителю не позднее одного рабочего дня с даты регистрации.
36. Специалист отдела организационной работы и информационных технологий Департамента, отвечающий за отправку корреспонденции, направляет решение о предоставлении субсидии либо об отказе в предоставлении субсидии заявителю не позднее чем через 3 рабочих дня со дня принятия такого решения.
37. Ответственный исполнитель и другие исполнители несут персональную ответственность за соблюдение сроков рассмотрения пакета документов.
При получении пакета документов исполнителем (начальником отдела) после 17.00 рабочего дня срок его рассмотрения переносится на следующий рабочий день.
В случае отсутствия исполнителя (ответственного исполнителя, начальника отдела) его полномочия по рассмотрению, согласованию пакета документов и подготовке проекта решения исполняет лицо, его замещающее.
38. Контроль за исполнением настоящего Порядка осуществляет директор Департамента.
39. По результатам контроля, в случае выявления нарушения настоящего Порядка, осуществляется привлечение виновных лиц к дисциплинарной либо иной ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации, локальными актами Департамента.





Приложение
к Порядку регистрации и учета
поступивших заявлений
сельскохозяйственных
товаропроизводителей,
являющихся получателями
субсидий на возмещение
части затрат, осуществляющих
производство свинины, мяса птицы
и яиц, в связи с удорожанием
приобретенных кормов
Список изменяющих документов
(введено приказом департамента агропромышленного комплекса
Костромской области от 05.12.2013 № 251)

ЛИСТ СОГЛАСОВАНИЯ
__________________________________________________________
(наименование сельскохозяйственного товаропроизводителя)


Должность, Ф.И.О. государственного Подпись Дата Заключение
гражданского служащего департамента визирования
агропромышленного комплекса

Специалист отдела организационной
работы и информационных технологий

Ведущий специалист-эксперт отдела
финансов, бухгалтерского учета и
господдержки

Главный специалист-эксперт отдела
животноводства и племенного дела

Начальник отдела животноводства и
племенного дела

Главный специалист-эксперт отдела
экономического мониторинга,
прогнозирования и аналитики

Начальник отдела экономического
мониторинга, прогнозирования и
аналитики

Начальник отдела финансов,
бухгалтерского учета и господдержки

Заместитель директора департамента


-----------------------------------------------------------------------------