ДЕПАРТАМЕНТ АГРОПРОМЫШЛЕННОГО КОМПЛЕКСА
КОСТРОМСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ
от 5 декабря 2013 г. № 250

О ПОРЯДКЕ РЕГИСТРАЦИИ И УЧЕТА ПОСТУПИВШИХ ЗАЯВЛЕНИЙ
СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННЫХ ТОВАРОПРОИЗВОДИТЕЛЕЙ
НА КОМПЕНСАЦИЮ ЧАСТИ ЗАТРАТ НА СОДЕРЖАНИЕ
МАТОЧНОГО ПОГОЛОВЬЯ КРУПНОГО РОГАТОГО СКОТА
МЯСНОГО И ПОМЕСНОГО НАПРАВЛЕНИЯ ПРОДУКТИВНОСТИ

В соответствии с постановлением администрации Костромской области от 26 февраля 2013 года № 75-а "О порядке предоставления субсидий сельскохозяйственным товаропроизводителям на компенсацию части затрат на содержание маточного поголовья крупного рогатого скота мясного и помесного направления продуктивности" приказываю:
1. Утвердить порядок регистрации и учета поступивших заявлений сельскохозяйственных товаропроизводителей на компенсацию части затрат на содержание маточного поголовья крупного рогатого скота мясного и помесного направления продуктивности.
2. Контроль за выполнением настоящего приказа оставляю за собой.
3. Настоящий приказ вступает в силу со дня его подписания и подлежит официальному опубликованию.

Директор департамента
агропромышленного комплекса
Костромской области
В.В.ЧЕРНОВ





Приложение

Утвержден
приказом
департамента
агропромышленного комплекса
Костромской области
от 5 декабря 2013 года № 250

Порядок регистрации и учета поступивших заявлений
сельскохозяйственных товаропроизводителей
на компенсацию части затрат на содержание
маточного поголовья крупного рогатого скота
мясного и помесного направления продуктивности

1. Настоящий Порядок регистрации и учета поступивших заявлений сельскохозяйственных товаропроизводителей на компенсацию части затрат на содержание маточного поголовья крупного рогатого скота мясного и помесного направления продуктивности (далее - Порядок) разработан в соответствии с постановлением администрации Костромской области от 26 февраля 2013 года № 75-а "О порядке предоставления субсидий сельскохозяйственным товаропроизводителям на компенсацию части затрат на содержание маточного поголовья крупного рогатого скота мясного и помесного направления продуктивности", в целях регламентации последовательности действий департамента агропромышленного комплекса Костромской области (далее - Департамент) по регистрации и учету поступивших заявлений сельскохозяйственных товаропроизводителей на компенсацию части затрат на содержание маточного поголовья крупного рогатого скота мясного и помесного направления продуктивности (далее - заявители).
2. Заявление и прилагаемые к нему документы и копии документов, указанные в Порядке предоставления субсидий сельскохозяйственным товаропроизводителям на компенсацию части затрат на содержание маточного поголовья крупного рогатого скота мясного и помесного направления продуктивности, утвержденном постановлением администрации Костромской области от 26 февраля 2013 года № 75-а "О порядке предоставления субсидий сельскохозяйственным товаропроизводителям на компенсацию части затрат на содержание маточного поголовья крупного рогатого скота мясного и помесного направления продуктивности" (далее - Порядок предоставления субсидий), предоставляются заявителем (представителем заявителя) в Департамент при личном обращении или почтовым отправлением в виде заказного письма. Заявление и прилагаемые к нему документы и копии документов представляются в Департамент в пронумерованном, прошнурованном и заверенном печатью (при ее наличии) виде.
Заявление, поданное от имени юридического лица, должно содержать подпись уполномоченного должностного лица, дату отправления заявления и скреплено печатью юридического лица.
Несоответствие представленных заявителем документов указанным требованиям влечет отказ в регистрации заявления.
3. Регистрацию заявления осуществляет специалист отдела организационной работы и информационных технологий Департамента, ответственный за прием входящей корреспонденции (далее - Секретарь).
4. Секретарь ставит входящий номер и текущую дату на заявлении заявителя (представители заявителя).
В случае поступления в один день заявлений от нескольких заявителей (представителей заявителя) Секретарь регистрирует их в порядке очередности поступления.
5. Зарегистрированные заявления и прилагаемые к ним документы и копии документов Секретарь передает в день регистрации на рассмотрение директору департамента.
6. Директор департамента рассматривает заявления и прилагаемые к ним документы и копии документов и возвращает Секретарю с резолюцией в день поступления.
7. Секретарь передает заявление с визой директора департамента, прилагаемые к нему копии документов ответственному исполнителю отдела финансов, бухгалтерского учета и господдержки Департамента (далее - ответственный исполнитель) не позднее одного рабочего дня с даты регистрации в Департаменте.
8. Ответственный исполнитель в день поступления заявления регистрирует его в специальном журнале, пронумерованном, прошнурованном и заверенном печатью Департамента. В случае поступления в один день заявлений от нескольких заявителей ответственный исполнитель регистрирует их в порядке очередности их регистрации Секретарем, в соответствии с присвоенными им входящими номерами.
Ответственный исполнитель в день поступления заявления готовит лист согласования к пакету документов (далее - лист согласования) по форме согласно приложению к настоящему приказу и передает его, заявление, прилагаемые к заявлению копии документов (далее - пакет документов) специалисту отдела животноводства и племработы Департамента (далее - исполнитель в отделе животноводства) на рассмотрение.
9. Исполнитель в отделе животноводства рассматривает пакет документов в день поступления.
10. При рассмотрении пакета документов исполнитель в отделе животноводства проверяет его на:
1) соответствие условиям предоставления субсидий;
2) наличие документов, предусмотренных пунктом 8 Порядка предоставления субсидий;
3) полноту предоставляемых сведений;
4) отсутствие противоречий в сведениях, отраженных в следующих документах:
1) копии форм федерального статистического наблюдения № П-1 (СХ) "Сведения о производстве и отгрузке сельскохозяйственной продукции" и (или) № 3-фермер "Сведения о производстве продукции животноводства и поголовье скота", утвержденных Приказом Федеральной службы государственной статистики от 9 августа 2012 года № 441 "Об утверждении статистического инструментария для организации федерального статистического наблюдения за сельским хозяйством и окружающей природной средой", или копию типовой межотраслевой формы № СП-51 "Отчет о движении скота и птицы на ферме", утвержденной Постановлением Госкомстата России от 29 сентября 1997 года № 68 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету сельскохозяйственной продукции и сырья", по состоянию на 1 число месяца обращения за субсидией, заверенные получателем;
2) справку о получении живых телят от коров мясного и помесного направления продуктивности по состоянию на 1 число месяца обращения за субсидией по форме согласно приложению № 3 к настоящему Порядку (не приводится).
11. По результатам рассмотрения пакета документов в листе согласования проставляется соответствующая запись о согласовании (не согласовании) заявления.
12. Согласование предоставления субсидии либо отказ в согласовании оформляется визой, включающей личную подпись визирующего, его должность, расшифровку подписи и дату.
13. В случае соответствия заявителя условиям предоставления субсидии и копий документов установленным требованиям в листе согласования в столбце "Заключение" делается запись "Согласовано". В случае несоответствия заявителя условиям предоставления субсидии и (или) копий документов установленным требованиям, исполнитель готовит письменное заключение об отказе в согласовании предоставления субсидии, которое прикладывается к листу согласования, а в листе согласования в столбце "Заключение" делается запись "Не согласовано".
14. Исполнитель в отделе животноводства проставляет отметку в листе согласования в соответствии с пунктами 12, 13 настоящего Порядка и передает пакет документов начальнику отдела животноводства и племработы Департамента (далее - начальник отдела животноводства) на рассмотрение.
15. Начальник отдела животноводства рассматривает пакет документов в день поступления в отдел.
16. При рассмотрении пакета документов начальник отдела животноводства проверяет правильность выводов, сделанных исполнителем в отделе животноводства при согласовании пакета документов в части условий, установленных пунктом 10 настоящего Порядка.
17. Начальник отдела животноводства проставляет отметку в листе согласования в соответствии с пунктами 12, 13 настоящего Порядка и передает пакет документов исполнителю в отдел экономического мониторинга, прогнозирования и аналитики Департамента (далее - исполнитель в отделе экономики) на рассмотрение.
18. Исполнитель в отделе экономики рассматривает пакет документов в день поступления в отдел.
19. При рассмотрении пакета документов исполнитель в отделе экономики проверяет соответствие лица, обратившегося за предоставлением субсидии, требованиям, предусмотренным пунктом 4 Порядка предоставления субсидии.
20. Исполнитель в отделе экономики проставляет отметку в листе согласования в соответствии с пунктами 12, 13 настоящего Порядка и передает пакет документов начальнику отдела экономического мониторинга, прогнозирования и аналитики Департамента (далее - начальник отдела экономики) на рассмотрение.
21. Начальник отдела экономики рассматривает пакет документов в день поступления в отдел.
22. При рассмотрении пакета документов начальник отдела экономики проверяет правильность выводов, сделанных исполнителем в отделе экономики при согласовании пакета документов в части условия, установленного пунктом 20 настоящего Порядка.
23. Начальник отдела экономики проставляет отметку в листе согласования в соответствии с пунктами 12, 13 настоящего Порядка и передает пакет документов ответственному исполнителю на рассмотрение.
24. При рассмотрении пакета документов ответственный исполнитель проверяет его на:
1) соответствие условиям предоставления субсидий;

2) наличие документов, предусмотренных пунктом 10 Порядка предоставления субсидии;
4) отсутствие противоречий в сведениях, отраженных в следующих документах:
заявление на предоставление субсидий;
справка-расчет.
25. Ответственный исполнитель проставляет отметку в листе согласования в соответствии с пунктами 12, 13 настоящего Порядка.
26. Ответственный исполнитель в соответствии с записями в листе согласования готовит проект решения о предоставлении либо об отказе в предоставлении субсидии заявителю (далее - проект решения) в 3 экземплярах.
27. Если документы зарегистрированы после __________ 2013 года, в случае принятия решения о предоставлении субсидии ответственный исполнитель готовит проект соглашения о предоставлении субсидии на компенсацию части затрат на содержание маточного поголовья крупного рогатого скота мясного и помесного направления продуктивности (далее - проект соглашения), по форме, утвержденной нормативным актом департамента. Проект соглашения составляется в 2 экземплярах и прилагается к проекту решения о предоставлении субсидии.
28. Ответственный исполнитель передает пакет документов и проект решения начальнику отдела финансов, бухгалтерского учета и господдержки Департамента (далее - начальник отдела финансов) на рассмотрение.
29. Начальник отдела финансов рассматривает пакет документов в день поступления в отдел.
30. При рассмотрении пакета документов начальник отдела финансов проверяет полноту, отсутствие противоречий в сведениях представленных документов, правильность выводов, сделанных ответственным исполнителем при согласовании пакета документов в части условий, установленных пунктом 24 настоящего Порядка, и подготовленного проекта решения.
31. Начальник отдела финансов проставляет отметку в листе согласования в соответствии с пунктами 12, 13 настоящего Порядка, визирует проект решения и передает пакет документов заместителю директора, курирующему вопросы бухгалтерского учета и отчетности, финансирования и государственной поддержки (далее - заместитель директора), на рассмотрение.
32. Заместитель директора департамента рассматривает пакет документов и проект решения в день поступления, проставляет отметку в листе согласования в соответствии с пунктами 12, 13 настоящего Порядка, визирует проект решения и передает пакет документов директору департамента на рассмотрение.
33. Директор департамента подписывает проект решения и передает его вместе с пакетом документов Секретарю не позднее одного рабочего дня с даты подписания.
При принятии решения о предоставлении субсидии директор подписывает проект соглашения, составленный в 2 экземплярах, и прилагаемое к проекту решение о предоставлении субсидии.
34. Решение о предоставлении субсидии либо об отказе в ее предоставлении должно быть принято не позднее 10 рабочих дней со дня регистрации заявления в журнале учета входящей корреспонденции специалистом отдела.
35. Секретарь регистрирует решение о предоставлении субсидии и 1 его экземпляр с приложенным соглашением, составленным в 2 экземплярах, передает специалисту отдела организационной работы и информационных технологий Департамента, отвечающему за отправку корреспонденции, не позднее одного рабочего дня с даты регистрации. Пакет документов и 1 экземпляр решения о предоставлении субсидии Секретарь передает ответственному исполнителю не позднее одного рабочего дня с даты регистрации.
36. Специалист отдела организационной работы и информационных технологий Департамента, отвечающий за отправку корреспонденции, направляет решение о предоставлении субсидии либо об отказе в предоставлении субсидии заявителю не позднее чем через 3 рабочих дня со дня принятия такого решения.
37. Ответственный исполнитель и другие исполнители несут персональную ответственность за соблюдение сроков рассмотрения пакета документов.
При получении пакета документов исполнителем (начальником отдела) после 17.00 рабочего дня, срок его рассмотрения переносится на следующий рабочий день.
В случае отсутствия исполнителя (ответственного исполнителя, начальника отдела) его полномочия по рассмотрению, согласованию пакета документов и подготовке проекта решения исполняет лицо его замещающее.
38. Контроль за исполнением настоящего Порядка осуществляет директор департамента.
39. По результатам контроля, в случае выявления нарушения настоящего Порядка, осуществляется привлечение виновных лиц к дисциплинарной либо иной ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации, локальными актами департамента.





Приложение
к Порядку регистрации и учета
поступивших заявлений
сельскохозяйственных
товаропроизводителей
на компенсацию части затрат
на содержание маточного
поголовья крупного рогатого
скота мясного и помесного
направления продуктивности

ЛИСТ СОГЛАСОВАНИЯ
________________________________________________________
(наименование сельскохозяйственного товаропроизводителя)


Должность, Ф.И.О. государственного Подпись Дата Заключение
гражданского служащего департамента визирования
агропромышленного комплекса

Специалист отдела организационной
работы и информационных технологий

Ведущий специалист-эксперт отдела
финансов, бухгалтерского учета и
господдержки

Главный специалист-эксперт отдела
животноводства и племенного дела

Начальник отдела животноводства и
племенного дела

Главный специалист-эксперт отдела
экономического мониторинга,
прогнозирования и аналитики

Начальник отдела экономического
мониторинга, прогнозирования и
аналитики

Начальник отдела финансов,
бухгалтерского учета и господдержки

Заместитель директора департамента



-----------------------------------------------------------------------------