ДЕПАРТАМЕНТ АГРОПРОМЫШЛЕННОГО КОМПЛЕКСА
КОСТРОМСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ
от 6 декабря 2013 г. № 257

О ПОРЯДКЕ РЕГИСТРАЦИИ И УЧЕТА ПОСТУПИВШИХ ЗАЯВЛЕНИЙ
СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННЫХ ТОВАРОПРОИЗВОДИТЕЛЕЙ КОСТРОМСКОЙ
ОБЛАСТИ НА ВОЗМЕЩЕНИЕ ЧАСТИ ЗАТРАТ НА СТРОИТЕЛЬСТВО,
И (ИЛИ) РЕКОНСТРУКЦИЮ, И (ИЛИ) МОДЕРНИЗАЦИЮ ОБЪЕКТОВ
РЫБОВОДСТВА И (ИЛИ) ПЕРЕРАБОТКИ РЫБЫ В 2013 ГОДУ

В соответствии с постановлением администрации Костромской области от 4 декабря 2013 года № 505-а "О порядках предоставления субсидий сельскохозяйственным товаропроизводителям на поддержку рыбоводства в рамках ведомственной целевой программы "Разведение одомашненных видов и пород рыб (развитие сельскохозяйственного рыбоводства) в Костромской области на 2013-2015 годы" в 2013 году", приказываю:
1. Утвердить порядок регистрации и учета поступивших заявлений сельскохозяйственных товаропроизводителей Костромской области на возмещение части затрат на строительство, и (или) реконструкцию, и (или) модернизацию объектов рыбоводства и (или) переработки рыбы в 2013 году.
2. Контроль за выполнением настоящего приказа оставляю за собой.
3. Настоящий приказ вступает в силу со дня его подписания и подлежит официальному опубликованию.

Директор департамента
агропромышленного комплекса
Костромской области
В.В.ЧЕРНОВ





Приложение № 1

Утвержден
приказом
департамента
агропромышленного комплекса
Костромской области
от 6 декабря 2013 года № 257

Порядок регистрации и учета поступивших заявлений
сельскохозяйственных товаропроизводителей Костромской
области на возмещение части затрат на строительство,
и (или) реконструкцию, и (или) модернизацию объектов
рыбоводства и (или) переработки рыбы в 2013 году

1. Настоящий Порядок регистрации и учета поступивших заявлений сельскохозяйственных товаропроизводителей Костромской области на возмещение части затрат на строительство, и (или) реконструкцию, и (или) модернизацию объектов рыбоводства и (или) переработки рыбы в 2013 году (далее - Порядок) разработан в соответствии с постановлением администрации Костромской области от 4 декабря 2013 года № 505-а "О порядках предоставления субсидий сельскохозяйственным товаропроизводителям на поддержку рыбоводства в рамках ведомственной целевой программы "Разведение одомашненных видов и пород рыб (развитие сельскохозяйственного рыбоводства) в Костромской области на 2013-2015 годы" в 2013 году", в целях регламентации последовательности действий департамента агропромышленного комплекса Костромской области (далее - Департамент) по регистрации и учету поступивших заявлений сельскохозяйственных товаропроизводителей Костромской области на возмещение части затрат на строительство, и (или) реконструкцию, и (или) модернизацию объектов рыбоводства и (или) переработки рыбы в 2013 году (далее - заявители).

2. Заявление и прилагаемые к нему документы и копии документов, указанные в Порядке сельскохозяйственным товаропроизводителям Костромской области на возмещение части затрат на строительство, и (или) реконструкцию, и (или) модернизацию объектов рыбоводства и (или) переработки рыбы в 2013 году, утвержденном постановлением администрации Костромской области от 4 декабря 2013 года № 505-а (далее - Порядок предоставления субсидий), представляются заявителем (представителем заявителя) в Департамент при личном обращении или почтовым отправлением в виде заказного письма. Заявление и прилагаемые к нему документы и копии документов представляются в Департамент в пронумерованном, прошнурованном и заверенном печатью (при ее наличии) виде.
Заявление, поданное от имени юридического лица, должно содержать подпись уполномоченного должностного лица, дату отправления заявления и скреплено печатью юридического лица.
Несоответствие представленных заявителем документов указанным требованиям влечет отказ в регистрации заявления.
3. Регистрацию заявления осуществляет специалист отдела организационной работы и информационных технологий Департамента, ответственный за прием входящей корреспонденции (далее - Секретарь).
4. Секретарь ставит входящий номер и текущую дату на заявлении заявителя (представителя заявителя).
В случае поступления в один день заявлений от нескольких заявителей (представителей заявителя) Секретарь регистрирует их в порядке очередности поступления.
5. Зарегистрированные заявления и прилагаемые к ним документы и копии документов Секретарь передает в день регистрации на рассмотрение директору департамента.
6. Директор департамента рассматривает заявления и прилагаемые к ним документы и копии документов и возвращает Секретарю с резолюцией в день поступления.
7. Секретарь передает заявление с визой директора департамента, прилагаемые к нему копии документов ответственному исполнителю отдела финансов, бухгалтерского учета и господдержки Департамента (далее - ответственный исполнитель) не позднее одного рабочего дня с даты регистрации в Департаменте.
8. Ответственный исполнитель в день поступления заявления регистрирует его в специальном журнале, пронумерованном, прошнурованном и заверенном печатью Департамента. В случае поступления в один день заявлений от нескольких заявителей ответственный исполнитель регистрирует их в порядке очередности их регистрации Секретарем, в соответствии с присвоенными им входящими номерами.
Ответственный исполнитель в день поступления заявления готовит лист согласования к пакету документов (далее - лист согласования) по форме согласно приложению к настоящему Порядку и передает его, заявление, прилагаемые к заявлению копии документов (далее - пакет документов) специалисту отдела животноводства и племработы Департамента (далее - исполнитель в отделе животноводства) на рассмотрение.
9. Исполнитель в отделе животноводства рассматривает пакет документов в день поступления.
10. При рассмотрении пакета документов исполнитель в отделе животноводства проверяет его на соответствие требованиям, предусмотренным условиями соответствующей ведомственной экономически значимой целевой программы.
11. По результатам рассмотрения пакета документов в листе согласования проставляется соответствующая запись о согласовании (несогласовании) заявления.
12. Согласование предоставления субсидии либо отказ в согласовании оформляется визой, включающей личную подпись визирующего, его должность, расшифровку подписи и дату.
13. В случае соответствия заявителя условиям предоставления субсидии и копий документов установленным требованиям в листе согласования в столбце "Заключение" делается запись "Согласовано". В случае несоответствия заявителя условиям предоставления субсидии и (или) копий документов установленным требованиям исполнитель готовит письменное заключение об отказе в согласовании предоставления субсидии, которое прикладывается к листу согласования, а в листе согласования в столбце "Заключение" делается запись "Не согласовано".
14. Исполнитель в отделе животноводства проставляет отметку в листе согласования в соответствии с пунктами 12, 13 настоящего Порядка и передает пакет документов начальнику отдела животноводства и племработы Департамента (далее - начальник отдела животноводства) на рассмотрение.
15. Начальник отдела животноводства рассматривает пакет документов в день поступления в отдел.
16. При рассмотрении пакета документов начальник отдела животноводства проверяет правильность выводов, сделанных исполнителем в отделе животноводства при согласовании пакета документов в части условий, установленных пунктом 10 настоящего Порядка.
17. Начальник отдела животноводства проставляет отметку в листе согласования в соответствии с пунктами 12, 13 настоящего Порядка и передает пакет документов исполнителю в отдел экономического мониторинга, прогнозирования и аналитики Департамента (далее - исполнитель в отделе экономики) на рассмотрение.
18. Исполнитель в отделе экономики рассматривает пакет документов в день поступления в отдел.
19. При рассмотрении пакета документов исполнитель в отделе экономики проверяет соответствие лица, обратившегося за предоставлением субсидии, требованиям, предусмотренным пунктом 4 Порядка предоставления субсидии.
20. Исполнитель в отделе экономики проставляет отметку в листе согласования в соответствии с пунктами 12, 13 настоящего Порядка и передает пакет документов начальнику отдела экономического мониторинга, прогнозирования и аналитики Департамента (далее - начальник отдела экономики) на рассмотрение.
21. Начальник отдела экономики рассматривает пакет документов в день поступления в отдел.
22. При рассмотрении пакета документов начальник отдела экономики проверяет правильность выводов, сделанных исполнителем в отделе экономики при согласовании пакета документов в части условия, установленного пунктом 19 настоящего Порядка.
23. Начальник отдела экономики проставляет отметку в листе согласования в соответствии с пунктами 12, 13 настоящего Порядка и передает пакет документов исполнителю в отделе развития сельских территорий и малых форм хозяйствования на селе (далее - исполнитель в отделе развития сельских территорий) на рассмотрение.
24. Исполнитель в отделе развития сельских территорий рассматривает пакет документов в день поступления в отдел.
При рассмотрении пакета документов исполнитель в отделе развития сельских территорий проверяет его на:
отсутствие противоречий в сведениях, отраженных в следующих документах:
копии заверенных сельскохозяйственным товаропроизводителем документов, подтверждающих фактические затраты на строительство и (или) реконструкцию объектов рыбоводства и (или) переработки рыбы при проведении работ подрядным способом:
сводный сметный расчет;
договоры подряда на выполнение работ по строительству и (или) реконструкции объектов рыбоводства и (или) переработки рыбы;
унифицированные формы первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве № КС-2 "Акт о приемке выполненных работ", № КС-3 "Справка о стоимости выполненных работ и затрат", утвержденные Постановлением Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 11 ноября 1999 года № 100 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ", либо иной первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве, подтверждающей факт приема выполненных работ, его стоимость и затраты, утвержденной сельскохозяйственным товаропроизводителем;
копии заверенных сельскохозяйственным товаропроизводителем документов, подтверждающих фактические затраты на строительство и (или) реконструкцию объектов рыбоводства и (или) переработки рыбы при проведении работ хозяйственным способом:
сводный сметный расчет или сводка затрат;
договоры подряда на выполнение специализированных видов работ по строительству и (или) реконструкции объектов рыбоводства и (или) переработки рыбы (сантехнических, электротехнических и других работ);
акт приема-передачи выполненных работ по строительству объектов рыбоводства и (или) переработки рыбы.
25. Исполнитель в отделе развития сельских территорий проставляет отметку в листе согласования в соответствии с пунктами 12, 13 настоящего Порядка и передает пакет документов начальнику отдела развития сельских территорий и малых форм хозяйствования на селе (далее - начальник отдела развития сельских территорий) на рассмотрение.
26. Начальник отдела развития сельских территорий рассматривает пакет документов в день поступления в отдел.
27. При рассмотрении пакета документов начальник отдела развития сельских территорий проверяет правильность выводов, сделанных исполнителем в отделе развития сельских территорий при согласовании пакета документов в части условия, установленного пунктом 24 настоящего Порядка.
28. Начальник отдела развития сельских территорий проставляет отметку в листе согласования в соответствии с пунктами 12, 13 настоящего Порядка и передает пакет документов ответственному исполнителю на рассмотрение.
29. При рассмотрении пакета документов ответственный исполнитель проверяет его на:
1) соответствие условиям предоставления субсидий;
2) наличие документов, предусмотренных пунктом 8 Порядка предоставления субсидии;
3) отсутствие противоречий в сведениях, отраженных в следующих документах:
заявление на предоставление субсидии;
справка-расчет;
копии заверенных сельскохозяйственным товаропроизводителем документов, подтверждающих фактические затраты на строительство, и (или) реконструкцию, и (или) модернизацию объектов рыбоводства и (или) переработки рыбы при проведении работ подрядным способом:
договоры на поставку технологического оборудования при условии приобретения его сельскохозяйственным товаропроизводителем;
платежные документы, подтверждающие оплату приобретенного технологического оборудования при условии приобретения его сельскохозяйственным товаропроизводителем;
документы, подтверждающие приобретение технологического оборудования при условии приобретения его сельскохозяйственным товаропроизводителем (товарно-транспортные накладные или акт приема-передачи оборудования);
унифицированные формы первичной учетной документации по учету основных средств № ОС-15 "Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж", утвержденные Постановлением Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 21 января 2003 года № 7 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств", либо иной первичной учетной документации по учету основных средств, подтверждающие факт приема-передачи оборудования (технологического оборудования) в монтаж, утверждаемые сельскохозяйственным товаропроизводителем, при условии приобретения оборудования сельскохозяйственным товаропроизводителем (если поставщик оборудования не производит его монтаж);
договоры подряда на выполнение работ по модернизации объектов рыбоводства и (или) переработки рыбы;
акт приемки смонтированного оборудования;
платежные документы, подтверждающие оплату выполненных работ по строительству, и (или) реконструкции, и (или) модернизации объектов рыбоводства и (или) переработки рыбы;
копии заверенных сельскохозяйственным товаропроизводителем документов, подтверждающих фактические затраты на строительство, и (или) реконструкцию, и (или) модернизацию объектов рыбоводства и (или) переработки рыбы при проведении работ хозяйственным способом:
договоры на поставку технологического оборудования и приобретения материалов;
платежные документы, подтверждающие оплату приобретенного технологического оборудования и строительных материалов;
документы, подтверждающие приобретение технологического оборудования при условии приобретения его сельскохозяйственным товаропроизводителем (товарно-транспортные накладные или акт приема-передачи оборудования);
договоры подряда на выполнение специализированных работ по модернизации объектов рыбоводства и (или) переработки рыбы;
в случае если сельскохозяйственным товаропроизводителем выступает юридическое лицо, то к документам, указанным подпункте 4 пункта 8 Порядка предоставления субсидий, представляют копии следующих документов:
документ о назначении ответственного лица за строительство, и (или) реконструкцию, и (или) модернизацию объектов рыбоводства и (или) переработки рыбы;
документ о создании подразделения по выполнению работ по строительству, и (или) реконструкции, и (или) модернизации объектов рыбоводства и (или) переработки рыбы хозяйственным способом;
выписка из ведомости на выдачу зарплаты работникам, занятым на строительстве, и (или) реконструкции, и (или) модернизации объектов рыбоводства и (или) переработки рыбы;
унифицированные формы первичной учетной документации по учету основных средств № ОС-15 "Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж", утвержденные Постановлением Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 21 января 2003 года № 7 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств", либо иной первичной учетной документации по учету основных средств, подтверждающие факт приема-передачи оборудования (технологического оборудования) в монтаж, утверждаемые сельскохозяйственным товаропроизводителем, при условии приобретения оборудования сельскохозяйственным товаропроизводителем (если поставщик оборудования не производит его монтаж);
платежные документы, подтверждающие оплату выполненных работ по строительству, и (или) реконструкции, и (или) модернизации объектов рыбоводства и (или) переработки рыбы, при наличии заключенных договоров подряда на выполнение указанных работ;
в случае если сельскохозяйственным товаропроизводителем выступает индивидуальный предприниматель, то к документам, указанным подпункте 4 пункта 8 Порядка предоставления субсидий представляют копии следующих документов:
договоры на выполнение отдельных видов работ по строительству, и (или) реконструкции, и (или) модернизации объектов рыбоводства и (или) переработки рыбы;
платежные документы, подтверждающие оплату выполненных работ по строительству, и (или) реконструкции, и (или) модернизации объектов рыбоводства и (или) переработки рыбы.
30. Ответственный исполнитель проставляет отметку в листе согласования в соответствии с пунктами 12, 13 настоящего Порядка.
31. Ответственный исполнитель в соответствии с записями в листе согласования готовит проект решения о предоставлении либо об отказе в предоставлении субсидии заявителю (далее - проект решения) в 3 экземплярах.
32. В случае принятия решения о предоставлении субсидии ответственный исполнитель готовит проект соглашения о предоставлении субсидий из областного бюджета сельскохозяйственным товаропроизводителям на возмещение части затрат на строительство, и (или) реконструкцию, и (или) модернизацию объектов рыбоводства и (или) переработки рыбы (далее - проект соглашения) по форме, утвержденной нормативным актом департамента. Проект соглашения составляется в 2 экземплярах и прилагается к проекту решения о предоставлении субсидии.
33. Ответственный исполнитель передает пакет документов и проект решения начальнику отдела финансов, бухгалтерского учета и господдержки Департамента (далее - начальник отдела финансов) на рассмотрение.
34. Начальник отдела финансов рассматривает пакет документов в день поступления в отдел.
35. При рассмотрении пакета документов начальник отдела финансов проверяет полноту, отсутствие противоречий в сведениях представленных документов, правильность выводов, сделанных ответственным исполнителем при согласовании пакета документов в части условий, установленных пунктом 28 настоящего Порядка, и подготовленного проекта решения.
36. Начальник отдела финансов проставляет отметку в листе согласования в соответствии с пунктами 12, 13 настоящего Порядка, визирует проект решения и передает пакет документов заместителю директора, курирующему вопросы бухгалтерского учета и отчетности, финансирования и государственной поддержки (далее - заместитель директора), на рассмотрение.
37. Заместитель директора департамента рассматривает пакет документов и проект решения в день поступления, проставляет отметку в листе согласования в соответствии с пунктами 12, 13 настоящего Порядка, визирует проект решения и передает пакет документов директору департамента на рассмотрение.
38. Директор департамента подписывает проект решения и передает его вместе с пакетом документов Секретарю не позднее одного рабочего дня с даты подписания.
При принятии решения о предоставлении субсидии директор подписывает проект соглашения, составленный в 2 экземплярах, и прилагаемое к проекту решение о предоставлении субсидии.
39. Решение о предоставлении субсидии либо об отказе в ее предоставлении должно быть принято не позднее 5 рабочих дней со дня регистрации заявления в журнале учета входящей корреспонденции специалистом отдела.
40. Секретарь регистрирует решение о предоставлении субсидии и 1 его экземпляр с приложенным соглашением, составленным в 2 экземплярах, передает специалисту отдела организационной работы и информационных технологий Департамента, отвечающему за отправку корреспонденции, не позднее одного рабочего дня с даты регистрации. Пакет документов и 1 экземпляр решения о предоставлении субсидии Секретарь передает ответственному исполнителю не позднее одного рабочего дня с даты регистрации.
41. Специалист отдела организационной работы и информационных технологий Департамента, отвечающий за отправку корреспонденции, направляет решение о предоставлении субсидии либо об отказе в предоставлении субсидии заявителю не позднее чем через 3 рабочих дня со дня принятия такого решения.
42. Ответственный исполнитель и другие исполнители несут персональную ответственность за соблюдение сроков рассмотрения пакета документов.
При получении пакета документов исполнителем (начальником отдела) после 17.00 рабочего дня, срок его рассмотрения переносится на следующий рабочий день.
В случае отсутствия исполнителя (ответственного исполнителя, начальника отдела) его полномочия по рассмотрению, согласованию пакета документов и подготовке проекта решения исполняет лицо, его замещающее.
43. Контроль за исполнением настоящего Порядка осуществляет директор департамента.
44. По результатам контроля, в случае выявления нарушения настоящего Порядка, осуществляется привлечение виновных лиц к дисциплинарной либо иной ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации, локальными актами департамента.





Приложение
к Порядку регистрации и учета
поступивших заявлений
сельскохозяйственных
товаропроизводителей
Костромской области
на возмещение части затрат
на строительство, и (или)
реконструкцию, и (или)
модернизацию объектов
рыбоводства и (или)
переработки рыбы в 2013 году

ЛИСТ СОГЛАСОВАНИЯ
_________________________________________________________
(наименование сельскохозяйственного товаропроизводителя)


Должность, Ф.И.О. Подпись Дата Заключение
визирования

Специалист отдела организационной
работы и информационных технологий

Главный специалист-эксперт отдела
финансов, бухгалтерского учета и
господдержки

Главный специалист-эксперт отдела
животноводства и племенного дела

Начальник отдела животноводства и
племенного дела

Главный специалист-эксперт отдела
экономического мониторинга,
прогнозирования и аналитики

Начальник отдела экономического
мониторинга, прогнозирования и
аналитики

Главный специалист-эксперт отдела
развития сельских территорий и
малых форм хозяйствования

Начальник отдела развития сельских
территорий и малых форм
хозяйствования

Начальник отдела финансов,
бухгалтерского учета и господдержки

Заместитель директора департамента



-----------------------------------------------------------------------------