ДЕПАРТАМЕНТ АГРОПРОМЫШЛЕННОГО КОМПЛЕКСА
КОСТРОМСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ
от 5 декабря 2013 г. № 246

О ПОРЯДКЕ РЕГИСТРАЦИИ И УЧЕТА ПОСТУПИВШИХ ЗАЯВЛЕНИЙ
СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННЫХ ТОВАРОПРОИЗВОДИТЕЛЕЙ НА ВОЗМЕЩЕНИЕ
ЧАСТИ ЗАТРАТ НА СТРОИТЕЛЬСТВО, РЕКОНСТРУКЦИЮ КОМПЛЕКСОВ
(ФЕРМ) И ОБЪЕКТОВ ДЛЯ МОЛОЧНОГО СКОТОВОДСТВА, ИСТОЧНИКОМ
ФИНАНСОВОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ КОТОРЫХ ЯВЛЯЮТСЯ СУБСИДИИ
ИЗ ФЕДЕРАЛЬНОГО БЮДЖЕТА ОБЛАСТНОМУ БЮДЖЕТУ НА ПОДДЕРЖКУ
ЭКОНОМИЧЕСКИ ЗНАЧИМЫХ РЕГИОНАЛЬНЫХ ПРОГРАММ РАЗВИТИЯ
СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА СУБЪЕКТОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
В 2013 ГОДУ
Список изменяющих документов
(в ред. приказа департамента агропромышленного комплекса
Костромской области от 25.12.2013 № 290)

В соответствии с постановлением администрации Костромской области от 26 ноября 2013 года № 487-а "О порядках предоставления субсидий из областного бюджета сельскохозяйственным товаропроизводителям на возмещение части затрат на строительство, реконструкцию комплексов (ферм) и объектов для молочного скотоводства, источником финансового обеспечения которых являются субсидии из федерального бюджета областному бюджету на поддержку экономически значимых региональных программ развития сельского хозяйства субъектов Российской Федерации в 2013 году", приказываю:
1. Утвердить порядок регистрации и учета поступивших заявлений сельскохозяйственных товаропроизводителей на возмещение части затрат на строительство, реконструкцию комплексов (ферм) и объектов для молочного скотоводства, источником финансового обеспечения которых являются субсидии из федерального бюджета областному бюджету на поддержку экономически значимых региональных программ развития сельского хозяйства субъектов Российской Федерации в 2013 году.
2. Контроль за выполнением настоящего приказа оставляю за собой.
3. Настоящий приказ вступает в силу со дня его подписания и подлежит официальному опубликованию.

Директор департамента
агропромышленного комплекса
Костромской области
В.В.ЧЕРНОВ





Приложение № 1

Утвержден
приказом
департамента
агропромышленного комплекса
Костромской области
от 5 декабря 2013 года № 246

Порядок регистрации и учета поступивших заявлений
сельскохозяйственных товаропроизводителей на возмещение
части затрат на строительство, реконструкцию комплексов
(ферм) и объектов для молочного скотоводства, источником
финансового обеспечения которых являются субсидии
из федерального бюджета областному бюджету на поддержку
экономически значимых региональных программ развития
сельского хозяйства субъектов Российской Федерации
в 2013 году
Список изменяющих документов
(в ред. приказа департамента агропромышленного комплекса
Костромской области от 25.12.2013 № 290)

1. Настоящий Порядок регистрации и учета поступивших заявлений сельскохозяйственных товаропроизводителей на возмещение части затрат на строительство, реконструкцию комплексов (ферм) и объектов для молочного скотоводства, источником финансового обеспечения которых являются субсидии из федерального бюджета областному бюджету на поддержку экономически значимых региональных программ развития сельского хозяйства субъектов Российской Федерации в 2013 году (далее - Порядок), разработан в соответствии с постановлением администрации Костромской области от 26 ноября 2013 года № 487-а "О порядках предоставления субсидий из областного бюджета сельскохозяйственным товаропроизводителям на возмещение части затрат на строительство, реконструкцию комплексов (ферм) и объектов для молочного скотоводства, источником финансового обеспечения которых являются субсидии из федерального бюджета областному бюджету на поддержку экономически значимых региональных программ развития сельского хозяйства субъектов Российской Федерации в 2013 году" в целях регламентации последовательности действий департамента агропромышленного комплекса Костромской области (далее - Департамент) по регистрации и учету поступивших заявлений сельскохозяйственных товаропроизводителей на возмещение части затрат сельскохозяйственным товаропроизводителям, осуществляющим строительство, реконструкцию комплексов (ферм) и объектов для молочного скотоводства (далее - заявители).
2. Заявление и прилагаемые к нему документы и копии документов, указанные в Порядке предоставления субсидий из областного бюджета сельскохозяйственным товаропроизводителям на возмещение части затрат на строительство, реконструкцию комплексов (ферм) и объектов для молочного скотоводства, источником финансового обеспечения которых являются субсидии из федерального бюджета областному бюджету на поддержку экономически значимых региональных программ развития сельского хозяйства субъектов Российской Федерации в 2013 году, утвержденном постановлением администрации Костромской области от 26 ноября 2013 года № 487-а (далее - Порядок предоставления субсидий), предоставляются заявителем (представителем заявителя) в Департамент при личном обращении или почтовым отправлением в виде заказного письма. Заявление и прилагаемые к нему документы и копии документов представляются в Департамент в пронумерованном, прошнурованном и заверенном печатью (при ее наличии) виде.
Заявление, поданное от имени юридического лица, должно содержать подпись уполномоченного должностного лица, дату отправления заявления и быть скреплено печатью юридического лица.
Несоответствие представленных заявителем документов указанным требованиям влечет отказ в регистрации заявления.
3. Регистрацию заявления осуществляет специалист отдела организационной работы и информационных технологий Департамента, ответственный за прием входящей корреспонденции (далее - Секретарь).
4. Секретарь ставит входящий номер и текущую дату на заявлении заявителя (представителя заявителя).
В случае поступления в один день заявлений от нескольких заявителей (представителей заявителя) Секретарь регистрирует их в порядке очередности поступления.
5. Зарегистрированные заявления и прилагаемые к ним документы и копии документов Секретарь передает в день регистрации на рассмотрение директору департамента.
6. Директор департамента рассматривает заявления и прилагаемые к ним документы и копии документов и возвращает Секретарю с резолюцией в день поступления.
7. Секретарь передает заявление с визой директора Департамента, прилагаемые к нему копии документов ответственному исполнителю отдела финансов, бухгалтерского учета и господдержки Департамента (далее - ответственный исполнитель) не позднее одного рабочего дня с даты регистрации в Департаменте.
8. Ответственный исполнитель в день поступления заявления регистрирует его в специальном журнале, пронумерованном, прошнурованном и заверенном печатью Департамента. В случае поступления в один день заявлений от нескольких заявителей ответственный исполнитель регистрирует их в порядке очередности их регистрации Секретарем, в соответствии с присвоенными им входящими номерами.
Ответственный исполнитель в день поступления заявления готовит лист согласования к пакету документов (далее - лист согласования) по форме согласно приложению к настоящему приказу и передает его, заявление, прилагаемые к заявлению копии документов (далее - пакет документов) специалисту отдела животноводства и племработы Департамента (далее - исполнитель в отделе животноводства) на рассмотрение.
9. Исполнитель в отделе животноводства рассматривает пакет документов в день поступления.
10. При рассмотрении пакета документов исполнитель в отделе животноводства проверяет его на соответствие требованиям, предусмотренным условиями соответствующей ведомственной экономически значимой целевой программы.
11. По результатам рассмотрения пакета документов в листе согласования проставляется соответствующая запись о согласовании (несогласовании) заявления.
12. Согласование предоставления субсидии либо отказ в согласовании оформляется визой, включающей личную подпись визирующего, его должность, расшифровку подписи и дату.
13. В случае соответствия заявителя условиям предоставления субсидии и копий документов установленным требованиям в листе согласования в столбце "Заключение" делается запись "Согласовано". В случае несоответствия заявителя условиям предоставления субсидии и (или) копий документов установленным требованиям исполнитель готовит письменное заключение об отказе в согласовании предоставления субсидии, которое прикладывается к листу согласования, а в листе согласования в столбце "Заключение" делается запись "Не согласовано".
14. Исполнитель в отделе животноводства проставляет отметку в листе согласования в соответствии с пунктами 12, 13 настоящего Порядка и передает пакет документов начальнику отдела животноводства и племработы Департамента (далее - начальник отдела животноводства) на рассмотрение.
15. Начальник отдела животноводства рассматривает пакет документов в день поступления в отдел.
16. При рассмотрении пакета документов начальник отдела животноводства проверяет правильность выводов, сделанных исполнителем в отделе животноводства при согласовании пакета документов в части условий, установленных пунктом 10 настоящего Порядка.
17. Начальник отдела животноводства проставляет отметку в листе согласования в соответствии с пунктами 12, 13 настоящего Порядка и передает пакет документов исполнителю в отдел экономического мониторинга, прогнозирования и аналитики Департамента (далее - исполнитель в отделе экономики) на рассмотрение.
18. Исполнитель в отделе экономики рассматривает пакет документов в день поступления в отдел.
19. При рассмотрении пакета документов исполнитель в отделе экономики проверяет соответствие лица, обратившегося за предоставлением субсидии, требованиям, предусмотренным пунктом 4 Порядка предоставления субсидии.
20. Исполнитель в отделе экономики проставляет отметку в листе согласования в соответствии с пунктами 12, 13 настоящего Порядка и передает пакет документов начальнику отдела экономического мониторинга, прогнозирования и аналитики Департамента (далее - начальник отдела экономики) на рассмотрение.
21. Начальник отдела экономики рассматривает пакет документов в день поступления в отдел.
22. При рассмотрении пакета документов начальник отдела экономики проверяет правильность выводов, сделанных исполнителем в отделе экономики при согласовании пакета документов в части условия, установленного пунктом 20 настоящего Порядка.
23. Начальник отдела экономики проставляет отметку в листе согласования в соответствии с пунктами 12, 13 настоящего Порядка и передает пакет документов исполнителю в отделе развития сельских территорий и малых форм хозяйствования на селе (далее - исполнитель в отделе развития сельских территорий) на рассмотрение.
24. Исполнитель в отделе развития сельских территорий рассматривает пакет документов в день поступления в отдел.
При рассмотрении пакета документов исполнитель в отделе развития сельских территорий проверяет его на:
отсутствие противоречий в сведениях, отраженных в следующих документах:
1) копии заверенных сельскохозяйственным товаропроизводителем документов, подтверждающих фактические затраты на строительство, реконструкцию комплексов (ферм) и объектов для молочного скотоводства при проведении работ подрядным способом:
сводный сметный расчет;
договоры подряда на выполнение работ по строительству, реконструкции комплексов (ферм) и объектов для молочного скотоводства;
унифицированные формы первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве № КС-2 "Акт о приемке выполненных работ", № КС-3 "Справка о стоимости выполненных работ и затрат", утвержденные Постановлением Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 11 ноября 1999 года № 100 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ", либо иной первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве, подтверждающие факт приема выполненных работ, его стоимость и затраты, утвержденные сельскохозяйственным товаропроизводителем;
2) копии заверенных сельскохозяйственным товаропроизводителем документов, подтверждающих фактические затраты на строительство, реконструкцию комплексов (ферм) и объектов для молочного скотоводства при проведении работ хозяйственным способом:
сводный сметный расчет или сводка затрат;
договоры подряда на выполнение специализированных видов работ по строительству, реконструкции комплексов (ферм) и объектов для молочного скотоводства (сантехнических, электротехнических и других работ);
акт приема-передачи выполненных работ по строительству, реконструкции комплексов (ферм) и объектов для молочного скотоводства.
25. Исполнитель в отделе развития сельских территорий проставляет отметку в листе согласования в соответствии с пунктами 12, 13 настоящего Порядка и передает пакет документов начальнику отдела развития сельских территорий и малых форм хозяйствования на селе (далее - начальник отдела развития сельских территорий) на рассмотрение.
26. Начальник отдела развития сельских территорий рассматривает пакет документов в день поступления в отдел.
27. При рассмотрении пакета документов начальник отдела развития сельских территорий проверяет правильность выводов, сделанных исполнителем в отделе развития сельских территорий при согласовании пакета документов в части условия, установленного пунктом 23 настоящего Порядка.
28. Начальник отдела развития сельских территорий проставляет отметку в листе согласования в соответствии с пунктами 12, 13 настоящего Порядка и передает пакет документов ответственному исполнителю на рассмотрение.
29. При рассмотрении пакета документов ответственный исполнитель проверяет его на:
1) соответствие условиям предоставления субсидий;
2) наличие документов, предусмотренных пунктом 8 Порядка предоставления субсидий;
3) полноту представляемых сведений;
4) отсутствие противоречий в сведениях, отраженных в следующих документах:
заявлении на предоставление субсидий;
справке-расчете;
1) копии заверенных сельскохозяйственным товаропроизводителем документов, подтверждающих фактические затраты на строительство, реконструкцию комплексов (ферм) и объектов для молочного скотоводства при проведении работ подрядным способом:
договоры на поставку технологического оборудования при условии приобретения его сельскохозяйственным товаропроизводителем;
платежные документы, подтверждающие оплату приобретенного технологического оборудования при условии приобретения его сельскохозяйственным товаропроизводителем;
документы, подтверждающие приобретение технологического оборудования при условии приобретения его сельскохозяйственным товаропроизводителем (товарно-транспортные накладные или акт приема-передачи оборудования);
унифицированные формы первичной учетной документации по учету основных средств № ОС-15 "Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж", утвержденные Постановлением Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 21 января 2003 года № 7 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств", либо иной первичной учетной документации по учету основных средств, подтверждающие факт приема-передачи оборудования (технологического оборудования) в монтаж, утверждаемые сельскохозяйственным товаропроизводителем, при условии приобретения оборудования сельскохозяйственным товаропроизводителем (если поставщик оборудования не производит его монтаж);
акт приемки смонтированного оборудования;
платежные документы, подтверждающие оплату выполненных работ по строительству, реконструкции комплексов (ферм) и объектов для молочного скотоводства;
2) копии заверенных сельскохозяйственным товаропроизводителем документов, подтверждающих фактические затраты на строительство, реконструкцию комплексов (ферм) и объектов для молочного скотоводства при проведении работ хозяйственным способом:
договоры на поставку технологического оборудования и приобретения материалов;
платежные документы, подтверждающие оплату приобретенного технологического оборудования и строительных материалов;
документы, подтверждающие приобретение технологического оборудования при условии приобретения его сельскохозяйственным товаропроизводителем (товарно-транспортные накладные или акт приема-передачи оборудования);

в случае если сельскохозяйственным товаропроизводителем выступает юридическое лицо, то к документам, указанным подпункте 4 пункта 7 настоящего порядка, представляют копии следующих документов:
документ о назначении ответственного лица за строительство, реконструкцию комплексов (ферм) и объектов для молочного скотоводства;
документ о создании подразделения по выполнению работ по строительству, реконструкции комплексов (ферм) и объектов для молочного скотоводства хозяйственным способом;
договоры на поставку технологического оборудования и приобретения материалов;
платежные документы, подтверждающие оплату приобретенного технологического оборудования и строительных материалов;
документы, подтверждающие приобретение технологического оборудования при условии приобретения его сельскохозяйственным товаропроизводителем (товарно-транспортные накладные или акт приема-передачи оборудования);

в случае если сельскохозяйственным товаропроизводителем выступает юридическое лицо, то к документам, указанным подпункте 4 пункта 7 настоящего порядка, представляют копии следующих документов:
документ о назначении ответственного лица за строительство, реконструкцию комплексов (ферм) и объектов для молочного скотоводства;
документ о создании подразделения по выполнению работ по строительству, реконструкции комплексов (ферм) и объектов для молочного скотоводства хозяйственным способом;
выписка из ведомости на выдачу зарплаты работникам, занятым на строительстве, реконструкции комплексов (ферм) и объектов для молочного скотоводства;
унифицированные формы первичной учетной документации по учету основных средств № ОС-15 "Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж", утвержденные Постановлением Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 21 января 2003 года № 7 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств", либо иной первичной учетной документации по учету основных средств, подтверждающие факт приема-передачи оборудования, (технологического оборудования) в монтаж, утверждаемые сельскохозяйственным товаропроизводителем, при условии приобретения оборудования сельскохозяйственным товаропроизводителем (если поставщик оборудования не производит его монтаж);
платежные документы, подтверждающие оплату выполненных работ по строительству, реконструкции комплексов (ферм) и объектов для молочного скотоводства при наличии заключенных договоров подряда на выполнение указанных работ;

в случае если сельскохозяйственным товаропроизводителем выступает физическое лицо, то к документам, указанным подпункте 4 пункта 7 настоящего порядка, представляют копии следующих документов:
платежные документы, подтверждающие оплату выполненных работ по строительству, реконструкции комплексов (ферм) и объектов для молочного скотоводства.
30. Ответственный исполнитель проставляет отметку в листе согласования в соответствии с пунктами 12, 13 настоящего Порядка.
31. Ответственный исполнитель в соответствии с записями в листе согласования готовит проект решения о предоставлении либо об отказе в предоставлении субсидии заявителю (далее - проект решения) в 3 экземплярах.
32. В случае принятия решения о предоставлении субсидии ответственный исполнитель готовит проект соглашения о предоставлении субсидий из областного бюджета сельскохозяйственным товаропроизводителям на возмещение части затрат на строительство, реконструкцию комплексов (ферм) и объектов для молочного скотоводства, источником финансового обеспечения которых являются субсидии из федерального бюджета областному бюджету на поддержку экономически значимых региональных программ развития сельского хозяйства субъектов Российской Федерации в 2013 году (далее - проект соглашения), по форме, утвержденной нормативным актом департамента. Проект соглашения составляется в 2 экземплярах и прилагается к проекту решения о предоставлении субсидии.
33. Ответственный исполнитель передает пакет документов и проект решения начальнику отдела финансов, бухгалтерского учета и господдержки Департамента (далее - начальник отдела финансов) на рассмотрение.
34. Начальник отдела финансов рассматривает пакет документов в день поступления в отдел.
35. При рассмотрении пакета документов начальник отдела финансов проверяет полноту, отсутствие противоречий в сведениях представленных документов, правильность выводов, сделанных ответственным исполнителем при согласовании пакета документов в части условий, установленных пунктом 28 настоящего Порядка, и подготовленного проекта решения.
36. Начальник отдела финансов проставляет отметку в листе согласования в соответствии с пунктами 12, 13 настоящего Порядка, визирует проект решения и передает пакет документов заместителю директора, курирующему вопросы бухгалтерского учета и отчетности, финансирования и государственной поддержки (далее - заместитель директора), на рассмотрение.
37. Заместитель директора департамента рассматривает пакет документов и проект решения в день поступления, проставляет отметку в листе согласования в соответствии с пунктами 12, 13 настоящего Порядка, визирует проект решения и передает пакет документов директору департамента на рассмотрение.
38. Директор департамента подписывает проект решения и передает его вместе с пакетом документов Секретарю не позднее одного рабочего дня с даты подписания.
При принятии решения о предоставлении субсидии директор подписывает проект соглашения, составленный в 2 экземплярах, и прилагаемое к проекту решение о предоставлении субсидии.
39. Решение о предоставлении субсидии либо об отказе в ее предоставлении должно быть принято не позднее 5 рабочих дней со дня регистрации заявления в журнале учета входящей корреспонденции специалистом отдела.
(в ред. приказа департамента агропромышленного комплекса Костромской области от 25.12.2013 № 290)
40. Секретарь регистрирует решение о предоставлении субсидии и 1 его экземпляр с приложенным соглашением, составленным в 2 экземплярах, передает специалисту отдела организационной работы и информационных технологий Департамента, отвечающему за отправку корреспонденции, не позднее одного рабочего дня с даты регистрации. Пакет документов и 1 экземпляр решения о предоставлении субсидии Секретарь передает ответственному исполнителю не позднее одного рабочего дня с даты регистрации.
41. Специалист отдела организационной работы и информационных технологий Департамента, отвечающий за отправку корреспонденции, направляет решение о предоставлении субсидии либо об отказе в предоставлении субсидии заявителю не позднее чем через 3 рабочих дня со дня принятия такого решения.
42. Ответственный исполнитель и другие исполнители несут персональную ответственность за соблюдение сроков рассмотрения пакета документов.
При получении пакета документов исполнителем (начальником отдела) после 17.00 рабочего дня срок его рассмотрения переносится на следующий рабочий день.
В случае отсутствия исполнителя (ответственного исполнителя, начальника отдела) его полномочия по рассмотрению, согласованию пакета документов и подготовке проекта решения исполняет лицо, его замещающее.
43. Контроль за исполнением настоящего Порядка осуществляет директор департамента.
44. По результатам контроля, в случае выявления нарушения настоящего Порядка, осуществляется привлечение виновных лиц к дисциплинарной либо иной ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации, локальными актами департамента.





Приложение
к Порядку регистрации и учета
поступивших заявлений
сельскохозяйственных
товаропроизводителей
на возмещение части затрат
на строительство, реконструкцию
комплексов (ферм) и объектов
для молочного скотоводства,
источником финансового
обеспечения которых являются
субсидии из федерального
бюджета областному бюджету
на поддержку экономически
значимых региональных программ
развития сельского
хозяйства субъектов Российской
Федерации в 2013 году

ЛИСТ СОГЛАСОВАНИЯ
________________________________________________________
(наименование сельскохозяйственного товаропроизводителя)

Должность, Ф.И.О. государственного гражданского служащего департамента агропромышленного комплекса
Подпись
Дата визирования
Заключение
Специалист отдела организационной работы и информационных технологий



Ведущий специалист-эксперт отдела финансов, бухгалтерского учета и господдержки



Главный специалист-эксперт отдела животноводства и племенного дела



Начальник отдела животноводства и племенного дела



Главный специалист-эксперт отдела экономического мониторинга, прогнозирования аналитики



Начальник отдела экономического мониторинга, прогнозирования и аналитики



Главный специалист-эксперт отдела развития сельских территорий и малых форм хозяйствования



Начальник отдела развития сельских территорий и малых форм хозяйствования



Начальник отдела финансов, бухгалтерского учета и господдержки



Заместитель директора департамента





-----------------------------------------------------------------------------