АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА КОСТРОМЫ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 2 июля 2013 г. № 1422

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О БЛАГОДАРСТВЕННОМ ПИСЬМЕ
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА КОСТРОМЫ
Список изменяющих документов
(в ред. постановлений Администрации города Костромы
от 13.10.2014 № 2662, от 12.02.2015 № 309, от 13.10.2015 № 2885)

В целях упорядочения и дальнейшего совершенствования системы награждений и поощрений граждан и организаций за заслуги в социально-экономическом и культурном развитии города Костромы, руководствуясь статьями 42, 44, частью 1 статьи 57 Устава города Костромы, постановляю:
1. Утвердить прилагаемое Положение о Благодарственном письме Администрации города Костромы.
2. Признать утратившими силу:
2.1. постановление главы самоуправления города Костромы от 15 ноября 2001 года № 4091 "Об утверждении Положения о Почетной грамоте и Благодарственном письме Администрации г. Костромы";
2.2. постановление Главы города Костромы от 24 декабря 2007 года № 3164 "О внесении изменений в Положение о Благодарственном письме Администрации города Костромы";
2.3. постановление Администрации города Костромы от 17 марта 2011 года № 455 "О внесении изменений в Положение о Благодарственном письме Администрации города Костромы";
2.4. постановление Администрации города Костромы от 28 ноября 2011 года № 2717 "О внесении изменений в Положение о Благодарственном письме Администрации города Костромы".
3. Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.

Глава Администрации
города Костромы
В.В.ЕМЕЦ





Утверждено
постановлением
Администрации
города Костромы
от 2 июля 2013 года № 1422

Положение
о Благодарственном письме Администрации города Костромы
Список изменяющих документов
(в ред. постановлений Администрации города Костромы
от 13.10.2014 № 2662, от 12.02.2015 № 309, от 13.10.2015 № 2885)

1. Благодарственное письмо Администрации города Костромы (далее - Благодарственное письмо) является формой поощрения за активную трудовую и общественную деятельность, значительный вклад в развитие экономики, производства, строительства, науки, техники, культуры, искусства и образования, здравоохранения, спорта, благотворительной и иной общественно полезной деятельности, направленной на достижение экономического, социального и культурного благополучия города Костромы и защиту прав граждан, за победу в региональных, федеральных и международных конкурсах и соревнованиях, за совершение геройского подвига, проявленные мужество, смелость и отвагу.
(в ред. постановления Администрации города Костромы от 13.10.2014 № 2662)
2. Благодарственным письмом могут поощряться трудовые коллективы, организации города Костромы независимо от форм собственности и жители города Костромы, проработавшие в одной из сфер не менее 3 лет, заслужившие своим трудом авторитет у работников коллектива или жителей города Костромы.
(в ред. постановления Администрации города Костромы от 13.10.2014 № 2662)
3. За особые заслуги перед городом Костромой Благодарственным письмом могут поощряться граждане Российской Федерации, не проживающие на территории города Костромы, иностранные граждане и лица без гражданства.
4. Поощрение Благодарственным письмом может быть приурочено к общероссийским или отраслевым профессиональным праздникам, юбилейным датам, городским праздникам или значимым городским мероприятиям.
5. При поощрении в связи с юбилейными датами юбилейными считать даты для организаций 10 и далее каждые последующие 5 лет со дня образования, для граждан - 40 и далее каждые последующие 5 лет со дня рождения.
6. Ходатайство о поощрении Благодарственным письмом направляется на имя главы Администрации города Костромы руководителями организаций города Костромы, руководителями отраслевых (функциональных) органов Администрации города Костромы, заместителями главы Администрации города Костромы.
Ходатайство о поощрении Благодарственным письмом, направляемое от руководителей организаций города Костромы на имя главы Администрации города Костромы, подлежит согласованию с отраслевым (функциональным) органом Администрации города Костромы в соответствии с направлениями деятельности.
Ходатайство о поощрении Благодарственным письмом, направляемое от руководителей отраслевых (функциональных) органов Администрации города на имя главы Администрации города Костромы, подлежит согласованию с заместителем главы Администрации города Костромы, координирующим и контролирующим в соответствии с распределением обязанностей деятельность соответствующего отраслевого (функционального) органа.
(п. 6 в ред. постановления Администрации города Костромы от 12.02.2015 № 309)
7. К ходатайству о поощрении Благодарственным письмом должны прилагаться:
7.1. характеристика, содержащая сведения о производственных, научных и иных достижениях коллектива организации или граждан, представленных к поощрению, подписанная руководителем организации, руководителем отраслевого (функционального) органа Администрации города Костромы, заместителем главы Администрации города Костромы и заверенная печатью;
7.2. согласие гражданина, представляемого к поощрению, на обработку его персональных данных, оформляемое в соответствии с требованиями, установленными Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ "О персональных данных".
(п. 7 в ред. постановления Администрации города Костромы от 12.02.2015 № 309)
8. Ходатайства о поощрении Благодарственным письмом от руководителей организаций города Костромы принимаются к рассмотрению при наличии собственных поощрений, подтвержденных выпиской из трудовой книжки и (или) копией приказа о поощрении, заверенными надлежащим образом, за исключением ходатайств руководителей общественных организаций, не имеющих собственных поощрений.
(в ред. постановлений Администрации города Костромы от 13.10.2014 № 2662, от 12.02.2015 № 309, от 13.10.2015 № 2885)
9. Требования к стажу работы и к наличию поощрений от организации не предъявляются в случае поощрения гражданина Благодарственным письмом за победу в региональных, федеральных и международных конкурсах и соревнованиях, за совершение геройского подвига, проявленные мужество, смелость и отвагу, за значительный вклад в развитие города Костромы.
10. При поощрении Благодарственным письмом в связи с юбилейными датами организации к ходатайству прикладывается документ, подтверждающий дату образования организации, граждан - копия паспорта.
11. Ходатайство о поощрении Благодарственным письмом представляется в Администрацию города Костромы не позднее чем за двадцать дней до даты вручения.
(в ред. постановлений Администрации города Костромы от 13.10.2014 № 2662, от 12.02.2015 № 309)
12. Представленные документы передаются на рассмотрение комиссии по поощрениям Администрации города Костромы (далее - Комиссия).
(п. 12 в ред. постановления Администрации города Костромы от 13.10.2014 № 2662)
12.1. Комиссия рассматривает представленные документы в соответствии с настоящим Положением, а также Положением о Комиссии, утвержденным постановлением Администрации города Костромы, не позднее 20 дней со дня поступления их в Администрацию города Костромы.
(п. 12.1 введен постановлением Администрации города Костромы от 13.10.2014 № 2662)
12.2. В результате рассмотрения документов Комиссией принимается решение о поощрении или об отказе в поощрении с обоснованием отказа.
(п. 12.2 введен постановлением Администрации города Костромы от 13.10.2014 № 2662)
12.3. Основаниями для отказа в поощрении Благодарственным письмом являются:
(п. 12.3 введен постановлением Администрации города Костромы от 13.10.2014 № 2662)
12.3.1. несоблюдение срока представления ходатайства;
12.3.2. представление не в полном объеме документов, предусмотренных настоящим Положением;
12.3.3. несоответствие кандидата на поощрение требованиям, установленным пунктами 1-5, 8 настоящего Положения.
12.4. В случае принятия Комиссией решения о поощрении Благодарственным письмом, Управлением организационной работы, документационного обеспечения и связей с общественностью Администрации города Костромы подготавливается проект постановления Администрации города Костромы о поощрении Благодарственным письмом Администрации города Костромы, а после его подписания главой Администрации города Костромы оформляется Благодарственное письмо.
(п. 12.4 введен постановлением Администрации города Костромы от 13.10.2014 № 2662)
13. Благодарственное письмо с указанием номера и даты постановления Администрации города Костромы о поощрении подписывается главой Администрации города Костромы, а в его отсутствие - лицом, исполняющим обязанности главы Администрации города Костромы, и заверяется печатью.
(в ред. постановления Администрации города Костромы от 13.10.2014 № 2662)
14. Благодарственное письмо вручается в торжественной обстановке главой Администрации города Костромы или по его поручению заместителем главы Администрации города Костромы, руководителями отраслевых (функциональных) органов Администрации города Костромы.
(в ред. постановления Администрации города Костромы от 13.10.2014 № 2662)
15. Организация, подавшая ходатайство, имеет право премировать сотрудника, поощренного Благодарственным письмом, за счет имеющихся собственных финансовых средств.
16. Благодарственное письмо представляет собой лист размером 273 x 195 мм. В верхней части, по центру листа, размещен текст "Кострома", под ним полноцветное изображение герба города Костромы, под которым - текст "Благодарственное письмо", выполненный краской цвета "золото". Нижняя часть листа заполнена изображением панорамы города, состоящей из архитектурных символов старой Костромы. По краям листа идет рамка.
Центральная часть листа используется для размещения тематического текста.
(п. 16 в ред. постановления Администрации города Костромы от 13.10.2014 № 2662)
17. Расходы, связанные с поощрением Благодарственным письмом, осуществляются в пределах бюджетных ассигнований, предусмотренных на соответствующие цели бюджетом города Костромы.
(п. 17 введен постановлением Администрации города Костромы от 12.02.2015 № 309)
18. Списание бланков "Благодарственное письмо" и папок под бланк "Благодарственное письмо" производится на основании акта комиссии, подтверждающего факт их вручения. В состав комиссии включаются сотрудники Управления организационной работы, документационного обеспечения и связей с общественностью Администрации города Костромы.
(п. 18 введен постановлением Администрации города Костромы от 12.02.2015 № 309)
19. Решение комиссии о списании бланков "Благодарственное письмо" и папок под бланк "Благодарственное письмо" оформляется ежемесячно не позднее третьего числа месяца, следующего за отчетным, актом, составленным по форме согласно приложению к настоящему Положению.
(п. 19 введен постановлением Администрации города Костромы от 12.02.2015 № 309)
20. Акты комиссии утверждаются заместителем главы Администрации города Костромы, курирующим сферу правового и организационного обеспечения Администрации города Костромы.
(п. 20 введен постановлением Администрации города Костромы от 12.02.2015 № 309)





Приложение
к Положению о Благодарственном
письме Администрации
города Костромы
Список изменяющих документов
(введено постановлением Администрации города Костромы от 12.02.2015 № 309)

Форма акта о списании бланков "Благодарственное письмо"
и папок под бланк "Благодарственное письмо"

Утверждаю
заместитель главы
Администрации
города Костромы
________________________
(Ф.И.О., должность)
"___" ________ 20__ года

АКТ

Комиссия в составе:
__________________________________________________________________________
(Ф.И.О., должность)
__________________________________________________________________________
(Ф.И.О., должность)
__________________________________________________________________________
(Ф.И.О., должность)
составила настоящий акт, о том, что
бланк "Благодарственное письмо" в количестве ________________________ штук
папка под бланк "Благодарственное письмо" в количестве ______________ штук
в _____________________ 20__ года вручены в соответствии с постановлениями
(месяц)
Администрации города Костромы:
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________.
______________________________________ в количестве _________________ штук
(бланк/папка)
списываются по причине брака ____________________________________________)
(причина образования брака)

Подписи
_________________________________
(подпись, Ф.И.О. полностью)
_________________________________
(подпись, Ф.И.О. полностью)
_________________________________
(подпись, Ф.И.О. полностью)


-----------------------------------------------------------------------------