АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА КОСТРОМЫ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 9 апреля 2013 г. № 625

О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОТДЕЛЕ КОНТРОЛЯ
И РАССМОТРЕНИЯ ОБРАЩЕНИЙ ГРАЖДАН АДМИНИСТРАЦИИ
ГОРОДА КОСТРОМЫ

В соответствии с решением Думы города Костромы от 13 сентября 2012 года № 135 "Об утверждении структуры Администрации города Костромы", в целях совершенствования муниципальных правовых актов города Костромы, руководствуясь статьями 42, 44, частью 1 статьи 57 Устава города Костромы, постановляю:
1. Внести в Положение об Отделе контроля и рассмотрения обращений граждан Администрации города Костромы, утвержденное постановлением Администрации города Костромы от 1 июля 2011 года № 1584 (с изменениями внесенными постановлением Администрации города Костромы от 18 января 2012 года № 48), следующие изменения:
1.1. в пункте 1.6 слова "управляющим делами" заменить словами "руководителем аппарата", слова "(далее - управляющий делами)" заменить словами "(далее - руководитель аппарата)";
1.2. в подпункте "г" пункта 2.1.1 слово "оперативных" заменить словом "планерных", слова "отраслевых (функциональных) органов" заменить словами "отраслевых (функциональных), территориальных органов";
1.3. подпункт "в" пункта 2.1.2 после слова "(функциональных)" дополнить словом ", территориальных";
1.4. в пункте 2.2.1:
1.4.1. подпункт "б" после слова "(функциональные)" дополнить словом ", территориальные";

1.4.2. подпункт "д" после слова "(функциональных)" дополнить словом ", территориальных";

1.4.3. подпункт "е" после слова "(функциональным)" дополнить словом ", территориальным";
1.5. подпункт "г" пункта 2.2.2 после слова "(функциональные)" дополнить словом ", территориальные";
1.6. в пункте 2.2.3:
1.6.1. подпункт "а" после слова "(функциональных)" дополнить словом ", территориальных";
1.6.2. подпункт "б" после слова "(функциональных)" дополнить словом ", территориальных";
1.7. в пункте 2.2.4:
1.7.1. в абзаце первом слова "Отдел в сфере" заменить словами "В сфере";

1.7.2. подпункт "ж" после слова "(функциональных)" дополнить словом ", территориальных";

1.7.3. подпункт "с" после слова "(функциональным)" дополнить словом ", территориальным";
1.8. в пункте 2.3.1:
1.8.1. подпункт "а" после слова "(функциональных)" дополнить словом ", территориальных";
1.8.2. подпункт "б" после слова "(функциональных)" дополнить словом ", территориальных";
1.9. в пункте 2.3.2:
1.9.1. в подпункте "а" слова "управляющего делами" заменить словами "руководителя аппарата";
1.9.2. в подпункте "в" слова "управляющему делами" заменить словами "руководителю аппарата";
1.10. в пункте 2.5.1 слова "управляющего делами" заменить словами "руководителя аппарата";
1.11. в пункте 2.5.2 слова "управляющего делами" заменить словами "руководителя аппарата";
1.12. в пункте 3.1.1 слова "управляющий делами" заменить словами "руководитель аппарата";
1.13. в пункте 3.1.3:
1.13.1. в подпункте "а" слова "управляющего делами" заменить словами "руководителя аппарата";
1.13.2. в подпункте "е" слова "управляющим делами" заменить словами "руководителем аппарата";
1.13.3. в подпункте "з" слова "управляющим делами" заменить словами "руководителем аппарата";
1.14. подпункт "г" пункта 3.2.4 изложить в следующей редакции:
"г) иметь навыки стратегического планирования и прогнозирования последствий принимаемых решений, разработки программных документов, муниципальных нормативных правовых актов по профилю деятельности, аналитической работы, системного подхода в решении задач, принятия управленческого решения и осуществления контроля, ведения деловых переговоров, публичных выступлений, взаимодействия со средствами массовой информации, организации и проведения заседаний, совещаний и других форм коллективного обсуждения, разрешения конфликтов, владения приемами межличностных отношений и мотивации подчиненных, формирования эффективного взаимодействия в коллективе, организации деятельности подчиненных подразделений и лиц по выполнению планов, делегирования полномочий подчиненным, постановки перед подчиненными достижимых задач;";
1.15. в пункте 3.2.5 слова "управляющим делами" заменить словами "руководителем аппарата";
1.16. в подпункте "в" пункта 3.2.7 слова "в пункте 3.2.4" заменить словами "в пункте 3.2.7.1";
1.17. подраздел 3.2 дополнить пунктом 3.2.7.1 следующего содержания:
"3.2.7.1. Заместитель начальника Отдела, консультант Отдела должны:
а) знать и руководствоваться в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, действующими в установленной сфере деятельности федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Уставом Костромской области, законами и иными нормативными правовыми актами Костромской области, Уставом муниципального образования городского округа город Кострома, Регламентом Администрации города Костромы, иными муниципальными правовыми актами, Положением об Управлении, настоящим Положением, Правилами внутреннего трудового распорядка Администрации города Костромы, должностной инструкцией;
б) знать нормативные правовые акты, регламентирующие деятельность органов местного самоуправления, основы государственного и муниципального управления, экономику;
в) знать основы делопроизводства, теорию и методы управления, основы права, социально-политические аспекты развития общества, порядок подготовки и принятия муниципальных правовых актов, правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;
г) быть требовательным, настойчивым, повышать уровень своих профессиональных знаний;
д) уметь работать с современными информационными технологиями, информационными системами, оргтехникой и средствами коммуникации, с документами (составлять, оформлять, анализировать, вести и хранить документацию);
е) уметь организовать личный труд и эффективно планировать рабочее время;
ж) владеть навыками организации и обеспечения выполнения задач, подготовки и организационного обеспечения мероприятий с участием руководителя, анализа и прогнозирования, систематизации информации, подготовки текстов статей, выступлений, докладов, справок, отчетов, сообщений, заключений, рекомендаций и иных материалов по профилю деятельности, разработки предложений для последующего принятия управленческих решений, организации работы по взаимодействию с отраслевыми (функциональными), территориальными органами Администрации и другими органами местного самоуправления города Костромы, подготовки заседаний, совещаний и других форм коллективного обсуждения, оптимального использования технических возможностей и ресурсов для обеспечения эффективности и результативности служебной деятельности.";
1.18. подраздел 3.4 изложить в следующей редакции:
"3.3. Организация делопроизводства,
документооборота и архивного дела в Отделе

3.3.1. Ведение делопроизводства и документооборота в Отделе организуется в порядке, установленном Регламентом Администрации города Костромы и Инструкцией по делопроизводству Администрации города Костромы.
3.3.2. Отдел в соответствии с правилами, установленными нормативными правовыми актами Российской Федерации, муниципальными правовыми актами, осуществляет учет, хранение и обеспечение сохранности документов, образующихся в процессе деятельности Отдела, формирование их в дела, согласно номенклатуре, согласованной с муниципальным архивом города Костромы.
3.3.3. Отдел хранит первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет.
Рабочий план счетов бухгалтерского учета, другие документы учетной политики, процедуры кодирования, программы машинной обработки данных (с указанием сроков их использования) должны храниться Отделом не менее пяти лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской отчетности в последний раз.
3.3.4. Завершенные дела в срок, установленный законодательством Российской Федерации, сдаются в муниципальный архив.".
2. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.

Глава Администрации
города Костромы
В.В.ЕМЕЦ


-----------------------------------------------------------------------------